Documentos y normativa en el asistente
El asistente solo consulta los documentos de proyecto que están indexados. Indexar es preparar el documento para buscar en él: yunno extrae su texto, lo divide en fragmentos y los guarda en la base de conocimiento de tu organización. Otras organizaciones nunca ven tus documentos.
Indexar un documento
- Abre Proyectos y elige el documento.
- En su detalle, pulsa Indexar para el asistente.
- El estado pasa por Pendiente e Indexando hasta Indexado, en segundo plano. Puedes seguir trabajando mientras tanto.
Se pueden indexar PDF y Word (.docx). Los .doc antiguos hay que convertirlos a .docx. Los PDF escaneados sin texto seleccionable necesitan pasar antes por un OCR.
Qué pasa después
| Acción sobre el documento | Efecto en el asistente |
|---|---|
| Subir una nueva versión | Se reindexa con la versión nueva |
| Renombrarlo | Se reindexa |
| Borrar el documento, su carpeta o su proyecto | Se desindexa: el asistente deja de verlo |
| Quitar el índice | Se desindexa (solo documentos que no son normativa) |
Cómo se trocean los documentos
yunno trocea cada documento por su estructura: capítulos, apartados, listas y tablas. Cada fragmento conserva la ruta de sus títulos («3. Frenos › 3.2 Ajuste»), así el asistente puede citar el apartado exacto. Las tablas largas se parten por filas repitiendo la cabecera.
Normativa pública y privada
Un documento se puede marcar como normativa en su detalle, indicando si es pública o privada y a qué sector se aplica.
| Tipo | Ejemplos | En el asistente |
|---|---|---|
| Normativa pública | Reales decretos y órdenes del BOE, reglamentos y directivas del DOUE, boletines autonómicos (RD 355/2024 ITC AEM 1, RITE, Reglamento (UE) 2024/573…) | Se indexa siempre para el especialista de su sector. No se puede quitar el índice mientras siga marcada como pública |
| Normativa privada | Normas UNE, EN e ISO compradas con licencia (UNE-EN 81-20, UNE 60670…) | Nunca se indexa: si estaba indexada, al marcarla se borra su índice |
Por qué: las disposiciones legales y reglamentarias no son objeto de propiedad intelectual (artículo 13 de la Ley de Propiedad Intelectual), así que pueden reproducirse en el asistente. Las normas técnicas privadas están protegidas por derechos de autor y su licencia no permite reproducirlas en sistemas de inteligencia artificial. yunno lo impide tanto en la aplicación como en la base de datos.
El asistente puede nombrar una norma privada (por ejemplo, «UNE-EN 81-20») porque forma parte de la normativa de referencia del sector, pero no reproduce su texto: te remitirá a la copia de tu organización.
Si una norma pública aplica a todos los sectores de la organización, deja el sector vacío. Si aplica a uno, elígelo: el especialista de ese sector será quien la consulte.
Quién puede hacerlo
Indexar, quitar el índice y marcar la normativa requiere el permiso Proyectos → Editar.