Proyectos y documentos

Un proyecto es un árbol de carpetas con documentos PDF y Word. Sirve para la documentación de una obra o de un equipo (planos, certificados, contratos) y para la documentación general de la organización (normativa, procedimientos, plantillas).

Proyectos y activos

Un proyecto puede asociarse a uno o varios activos. Sus documentos aparecen entonces en la pestaña Documentos de la ficha de cada activo.

Subir documentos

• Arrastra ficheros PDF o Word sobre un proyecto o una carpeta para subirlos.
• Arrastra un fichero sobre un documento existente para subir una nueva versión. Las versiones anteriores se conservan en el historial y se pueden ver o descargar.
• Los .docx y los PDF se previsualizan. Los .doc antiguos solo se descargan.

En una misma carpeta no se repiten nombres de documentos ni de carpetas.

Borrar

Borrar un documento, una carpeta o un proyecto los quita de la vista (los ficheros se conservan por los plazos legales de archivo) y los quita también del asistente.

Documentos en el asistente

Cada documento tiene la opción de indexarlo para el asistente, que podrá consultarlo y citarlo. La normativa tiene reglas propias: la pública se indexa siempre y la privada nunca. Lo explica en detalle Documentos y normativa en el asistente.