Órdenes de trabajo
Una orden de trabajo (OT) es cada intervención sobre un activo. Su código tiene el formato OT-AA-0000.
Tipos
| Tipo | Origen |
|---|---|
| Preventivo | Se genera sola desde un plan de mantenimiento antes de cada vencimiento |
| Correctivo | Avería o aviso, normalmente creada desde una incidencia |
| Inspección | Inspección periódica por un organismo de control (OCA) |
Prioridades
P1 · Urgente, P2 · Alta, P3 · Normal y P4 · Baja.
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Creada sin programar; se puede borrar |
| Programada | Tiene fecha y cuadrilla |
| En curso | El técnico la ha iniciado |
| En pausa | En espera de un repuesto, del cliente, de acceso al equipo u otro motivo |
| Cerrada | Terminada, con la actividad realizada y el tiempo dedicado |
| Anulada | No se realizará |
Las acciones disponibles (Programar, Iniciar, Pausar, Cerrar OT, Anular, Devolver a borrador, Reabrir) dependen del estado y de tus permisos. Un técnico solo ejecuta las OT en las que está asignado.
Cuadrilla
Una OT puede tener varios técnicos. El primero es el responsable.
Tareas y checklist
- Trabajo: se marca como hecho.
- Comprobación: resultado correcto, defecto o no aplica, con nota.
- Medida: valor con su unidad (mm, bar, A…) o no aplica.
Las tareas se completan con la OT en curso. Las de las preventivas vienen del plan.
Cerrar una OT
Al cerrar hay que indicar la actividad realizada (diagnóstico y trabajos) y los minutos de trabajo de cada técnico. La actividad figura en el boletín de mantenimiento y el tiempo se imputa al coste. Puedes adjuntar fotos.
El asistente usa la actividad anotada al cerrar las correctivas para buscar las causas de las averías. Indica qué encontraste, qué cambiaste y qué ajustaste.
Repuestos y contrataciones
- Repuestos previstos (reservan stock) y consumidos. Si no indicas almacén, se usa la furgoneta del técnico.
- Contrataciones: grúas, andamios o plataformas del catálogo de servicios externos, con su precio.
Costes
La OT muestra el coste previsto (trabajo estimado de la cuadrilla, trayecto y componentes) y, al cerrarla, el coste imputado con el tiempo real.